学院毕业证、就业报到证、学生档案管理办法
广西现代职业技术职业学院
毕业证、就业报到证、学生档案管理办法
为了进一步贯彻教育部和广西教育厅有关文件精神，加强和规范我院毕业证书、就业报到证、学生档案的管理工作，特制定本办法。
一、毕业证书的管理
（一）高等教育学历证书是受教育者的学业凭证，学历证书的颁发是一项极为严肃的工作，其管理工作的原则是：依法规范、客观真实、严格审查、统一管理。
（二）教务科研处负责办理毕业证书工作。学生毕业必须通过毕业资格审核，各方面合格者，经学院批准方能获得毕业资格。
（三）学生毕业资格审核程序是：由各系部提供毕业生名单，教务科研处审核、制表，报院长审批。
（四）学生毕业资格审核内容包括：
1．学生是否具有正式学籍,审核学生各学期注册情况。
2．学生的思想品德、体育考核是否合格。
3．按照专业教学计划的要求，审核学生是否修完专业教学计划规定的必修、选修课程（包括实习和毕业设计、毕业论文），且各门课程成绩均合格。
（五）毕业证书的发放
1．经审核合格的毕业生由我院发给国家承认的毕业证书。教务科研处负责办理毕业证书，学院就业办按规定的时间，统一发放。
2．由于各种原因，学生未按规定的时间领取的毕业证书，就业办统一交到学院档案室存放保管。
（六）毕业证书遗失补办办法
1．毕业证遗失后只能补发毕业证明书。
2．办理毕业证明书时，申请人向学校教务科研处递交补办毕业证明申请书、身份证复印件并填写《广西现代职业技术学院申请补发学历证明书审批表》，且由本人来校办理领取手续。
二、就业报到证的管理
（一）报到证的定义
“报到证”的全称为《全国普通高校本专科毕业生就业报到证》（前称“派遣证”）。是一种从学生身份转变为工作者身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。
（二）报到证的作用
1．到单位报到，并开始计算工龄。
2．落户口时候需要。
3．转正和干部身份的证明。
4．变更单位时可能需要。
（三）办理报到证的工作
学院就业办根据教务科研处所提供的具有正式学籍的名单办理就业报到证。
1．就业办到教务科研处领取应届毕业生的生源信息。
2．学院就业办公布毕业生生源信息。
3．毕业生核对、修改各自信息，就业办到自治区教育厅办理毕业生就业报到证。
（四）填写领取报到证的登记表
三、学生个人档案的管理
（一）学生个人档案的内容
1．学生在校期间各学期的操行评定及相关材料
2．学生在校期间各学期的考试成绩及相关材料。
3．毕业生登记表。
4．其他材料。包括学生的奖惩材料、党团组织材料、体检材料、助学材料。
（二）学生个人档案的建立
学生个人档案由学生所在系部建立，学院学生工作处、学院教务科研处负责对学生在校期间各学期的操行评定和考试成绩及相关材料进行审核，加盖公章。
（三）学生个人档案的保管与发放
1．学生毕业前夕，系部负责将学生的档案材料整理、分类、装袋。
2．学生工作处审核后负责保管与发放。未按规定的时间领取的学生个人档案，学生工作处交学院档案室托管。
四、办证、材料费的收取
由教务科研处根据当年毕业证书、档案表格材料、就业报到证收费标准统一收取，统一开支。
本规定自2010年9月1日起实行。