为确保迎新工作安全有序进行，9月8日晚，我系在一教一阶召开2021级新生班助及志愿者培训动员会，出席本次会议的有系党支部副书记罗皓、分团委书记牙正文、20级、21级辅导员班主任，以及全体新生班助、志愿者。会议由牙正文老师主持。

会上，首先由21级辅导员班主任自我介绍，接着牙书记解读系部新生接待工作方案，并提醒学生要高度重视，按要求完成各项工作，按时到岗到位，着装整齐、言语谨慎，不要因个人的原因影响迎新工作。各小组一定要明确自己的职责，熟悉掌握报到流程。时刻提醒新生注意自身财产安全，遇到特殊情况要及时反映给辅导员及系部领导，及时解决，力争迎新工作细节零纰漏。牙书记还要求工作要热情周到，本着负责的态度，团结协作，克服困难，善始善终。

最后，罗书记对全体班助及志愿者的积极参与表示感谢，并强调在迎新工作中的注意事项，希望全体班助和志愿者能展现出我系优良的精神风貌。自身一言一行都代表我系和学院的形象，要牢记服务为主的宗旨，杜绝出现散漫、不负责任的现象。全体师生带着满腔的热诚，等待着新生的到来。