广西现代职业技术学院
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信息公开年度报告
作者: | 日期:2014-12-31 10:32:43 | 浏览数:3732 | 今日浏览数:1

 

广西现代职业技术学院20122013学年度信息公开工作报告

 

20122013学年度以来我院按照《中华人民共和国政府信息公开条例》院务公开工作的要求,认真实施《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),本着依法公开、真实公正、注重实效、有利监督的原则,进一步规范院务信息公开内容,努力拓宽院务信息公开的主渠道,不断创新院务公开形式,采取有效措施,院务信息公开工作扎实推进,促进了学院发展与稳定。现将我院201212013学年度院务信息公开工作总结汇报如下:

一、加强领导,完善院务信息公开机制

学院领导充分认识院务信息公开工作的重要意义,把院务信息公开工作作为学校凝心聚力工程建设的重要组成部分。为加强领导,使院务信息公开工作不流于形式,不走过场,学院成立了以院党委书记、院长为组长,其他校领导为副组长,各部门负责人为成员的院务信息公开工作领导小组,下设学院院务信息公开工作领导小组办公室。学院院务信息公开日常工作由院长办公室具体负责,主要负责学院信息公开内容维护、组织协调等日常工作。

二、院务信息公开的原则

学院在院务信息公开过程中,始终坚持以下几个原则:

(一)坚持促进学院改革、发展、稳定的原则。实施院务信息公开,以保证各项改革决策及措施的正确性和提高广大师生员工的积极性和凝聚力,处理好工作中产生的问题和矛盾,促进学院的改革、发展和稳定。

(二)坚持民主集中制原则。进一步完善学院的管理和制约机制,引导组织师生员工既要更好地参与学院的民主管理和民主监督,又要支持学院领导和职能部门依法行使职责,充分调动管理者和师生员工的积极性,确保院务信息公开健康、有序地进行。

(三)坚持依法公开的原则。院务信息公开在有关法律、法规和政策、纪律的范围内开展,除法律、法规规定的保密事项之外,其它事项均可公开,以保证本院师生员工和社会各界的知情权、监督权。

(四)坚持实事求是的原则。在公布、质询、反馈、整改等院务公开的各个环节中,始终坚持实事求是,做到客观、真实、公正,既要根据学院的实际积极推行,又要循序渐进,突出重点,注重实效。

三、严格把关院务信息公开的主要内容,提高政务信息公开质量

一是严把公开内容和项目关,本着“公开是原则,不公开是例外;公开不涉密,涉密不公开”的要求,既防止该公开的不公开、半公开、假公开,又防止不该公开的乱公开,坚决杜绝形式主义公开和应付式公开的做法,

二是严格区分公开与不能公开的信息,及时丰富信息公开内容。围绕我院师生员工关心的重点和热点问题,进一步丰富信息公开内容。学院在学院网站上公布了机构职能、机构领导及分工、内设机构及职能;公布了依法办学、依法行政的政策法规、规划计划、管理制度、工作动态、工作文件、年度工作总结;公布了行政许可事项的设立依据、法定申请条件、办事程序、办理期限、收费依据及标准、申请材料目录、服务电话;公布了群众举报电话、信访地址及网络诉求途径等。

三是公开的内容更加充实、公开的时间更加及时,公开重点更加突出。学校进一步的明确了院务信息公开的制度、范围、内容、形式等。按照组织健全、制度严密、标准统一、运作规范的要求,做好政务信息公开以及已公开内容存档备查工作。针对公开内容的不同情况,确定公开时间,做到常规性工作定期公开,临时性工作随时公开,固定性工作长期公开。坚持把师生最关心、最需要了解事项的公开作为院务信息公开的重点,从信息公开、电子政务和便民服务三个方面入手,加大推行政务公开的力度

具体公开内容包括向教职工公开和向学生、社会公开两大类。

(一)向教职工公开的主要事项

1.学院重大决策。包括学院的办学思路、发展规划、年度工作计划、重大决策,重要改革方案及实施情况等。

2.财务管理。包括学院的财务预算、学校对学院的财政拨款、学院的创收经费的收支、重大项目开支、教学科研经费、基建经费的使用情况等。

3.人事工作。包括学院内部机构的设置、学院领导干部选拔任用、教职工的聘任、考核、晋级、奖惩、职称评定以及有关政策规定。

4.招生就业工作。包括招生计划,招生措施,学生就业工作措施及效果等。

5.后勤服务工作。包括设备采购方案、招投标情况及质量验收情况等。

6.涉及教职工切身利益的事项。包括学院的经济分配方案、福利等。

7.管理事务。包括教学、科研、管理等方面的规章制度等。

8.廉政建设有关事项。包括学院党政领导干部廉洁从政情况、党风廉政建设责任制执行情况等。

9.其他教职工关心并适宜公开的事项。

(二)向学生、社会公开的主要事项

1.学院的办学思路、发展规划、年度工作计划、重大决策、重要改革方案及实施情况。

2.学院机构设置、职责,办公地点和办事指南等。

3.学院有关教学教务的管理制度,包括教学教务管理、学籍管理、考籍管理的有关规章制度。

4.学院教学情况,包括师资力量、课程设置及调整、教学计划安排、专业设置等。

5.学院招生项目、招生计划、录取程序、收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据和批准收费机关等。

7.学院就业工作情况,包括就业政策、信息传达,就业工作组织,就业工作督导,就业工作统计等。

8.学生学业和纪律要求;学生奖惩的依据及结果,学生专升本信息等。

9.食堂管理情况,包括饭菜质量督查制度、卫生许可制度等。

四、多形式、多渠道公开院务

为便于广大师生知情、参与和监督,学院在院务信息公开中针对不同的公开事项选择不同的公开方式,包括:

1.会议形式。学院通过党政联席会、中层干部会议、中层干部扩大会议、学院全体教职工会议、教职工代表会议及其他工作会议、座谈会等会议形式公开学院的相关院务。

2.公文形式。学院通过文件、会议纪要、通报、通知等形式公开院务信息。

3.公告形式。学院通过院务公开栏、宣传栏等形式公布、张贴院务资料。

4.媒体形式。学院通过学院主网页、各系部主页、Q群、广播、短信等形式发布有关信息,使全院师生和社会各界人员能及时了解院务信息内容。

5.工作简报形式。学院各部门通过制作行政工作信息、教学教务信息、学工动态等工作简报,及时公布各项院务。

五、院务信息公开的成效和不足

(一)院务公开取得的成效

一学年来,我院始终坚持院务公开的指导思想,坚持院务公开与落实党风廉政责任制相结合,与完成学院管理目标相结合,与执行规章制度相结合,与深化学院内部管理机制推进校园民主管理相结合,取得了良好的成效。

1.通过院务信息公开,增强了工作的透明度,提高了依法办事、民主管理的自觉性,增加了学院师生、社会各界对学院办学的了解,促进了工作的有效开展。

2.通过院务信息公开,缩短了师生之间、教职工之间、领导与下属之间的距离;增强了干群关系,保证了工作交流的畅通,师生员工对我院信息公开工作感到满意。

3.通过院务信息公开,有力的推动了学院民主管理的发展,形成了和谐、奋进的工作氛围,保证了教育教学质量的稳步提高,促进学院办学水平的提高。

4.全学年学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

(二)院务公开存在的不足

虽然学院在院务公开方面做了很多工作,但还存在不足,主要体现在院务公开的载体有待拓宽、部分教工对学院发展的主动关注度有待加强等。

广西现代职业技术学院

2012119

 

广西现代职业技术学院20132014学年度信息公开工作报告

 

 

本报告是根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和广西壮族自治区教育厅《关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(桂教办〔2014373号)要求编制而成。报告内容包括20132014学年度(2013912014831)我院信息公开工作总体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作收到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。

一、我院信息公开工作概述

2013-2014学年度,广西现代职业技术学院以党的十八大和十八届三中全会精神为指引,以深入开展党的群众路线教育实践活动为主线,认真贯彻落实教育部和自治区教育厅有关信息公开文件要求,在学院党委、行政的坚强领导下,紧紧围绕学院“内涵建设攻坚”这个主题,着力提升学院治理能力、推进高校民主管理、提高管理服务效能,进一步深化我院信息公开,扩大社会监督,提高学院教育工作透明度,信息公开工作取得新进展。

本学年度,我院积极推进信息公开制度建设,进一步完善公开的内容、形式和范围,使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到了及时公开,信息公开的各项工作也逐渐规范化、制度化。

我们把学院网站作为对外信息公开的主窗口,把校内广播、宣传栏、通知布告栏等媒介作为校内信息公开的主渠道及时发布各类信息;学院改革发展的重要事项通过院党委、行政颁布的各类文件、通知等形式予以公布,每次召开各类全校性大会都进行了通知和公告;同时,学院还通过邀请报刊、电视等社会媒体宣传报道学院工作、让社会广泛认识和了解学院。

一个学年来,学院概况、学院党政领导班子成员分工和工作职责、办学思路及中长期发展规划;年度工作计划和总结;专业设置、教育教学改革、学科建设、实践实训情况;评先评优评奖情况;招生和毕业生就业情况;科研、科技开发及重大项目的规划和实施情况;干部、人事与人才工作、对外合作交流情况;学生工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、纪检监察工作、后勤服务、校园安全等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,信息公开工作进展顺利。

2013-2014学年,我校信息公开各项工作有序开展,运行正常。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的方式和途径

1.现代网络:学院一个学年度来主要通过学院校园网(http://www.gxxd.net.cn/new/)向全院师生员工和社会公众主动公开信息,这是学院信息公开的重要途径;再以各级各类网站(包括广西招生考试院网、百度贴吧)为辅助公开信息。

2.各类会议:召开教代会、全体教职工会议、党员干部会议、中层干部会议、教学人员会议、部门会议、学生干部会议等有关会议公开学校信息。

3.纸质材料:以学院党政文件、部门文件、《河池年鉴》、《广西教育年鉴》、《河池日报》、《南国早报》、学生管理手册、招生宣传手册、报表、报告、总结等形式面向全院或社会一定范围内公开信息。 

4.其他形式:公告栏、学校展板、橱窗、电子显示屏、院级领导电子邮箱、校园广播、电话、手机短信、QQ群信息等形式。

(二)主动公开信息内容

1.学校基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。

2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

3.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。

1)学院办学改革方案,学历教育、各种培训业务等情况;

2)学生学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况;

3)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、绿色通道与勤工俭学的申请与管理规定;

4)教师和其他专业技术人员数量、教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;

5)学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;

6)专业设置情况,重点专业、特色专业建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选情况;

7)财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

8)对外交流与合作办学情况。

4.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

5.重点工作信息公开情况

1)招生工作公开。招生办公室招生严格贯彻“阳光工程”精神,建立信息公开制度,并接受纪检监察部门、考生、考生家长以及社会各界的监督。为保证招生工作的公平、公正及规范有序,招生办公室一直积极认真的做好招生工作相关信息的披露及公开工作,严格做到“六公开”,即招生章程及政策公开、招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。

学院2014年招生计划在经广西招生考试院审核通过后,我院及时在学院网站主页、招生办公室网页、学院2014年招生简章、广西高考填报志愿指南及其它网络媒体等途径向考生公布。

每年招生开始后,我院根据招生实际情况提出申请,经区招生考试院同意后,将录取人数及最低分通过区招生考试院网页、我院网站主页、招生办公室网页、广西招生考试院网页链接、咨询电话等途径及时向考生和社会公布。

招生办公室按照“公平、公正、公开”的原则,认真执行国家招生政策,按照上级要求实施招生工作,并开通招生工作监督电话,报送广西招生考试院备案。

2)财务管理公开。学院认真贯彻执行《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》的要求,认真做好学院财务信息公开工作,以招生简章、张贴公示栏的形式向学院全体师生员工、社会大众公示收费项目、收费标准等相关内容。学院所设专业及培训项目的收费标准和住宿标准已向自治区物价局、教育厅、河池市物价局申报,并经审定批复后执行。学院每年均召开学院教代会,审核学院年度财务收支预算、决算,经教代会审议通过后,在10个工作日内,由学院形成正式文件发到各个部门,并严格按照预算方案执行。每年在学院院长工作报告中、学院年终总结中均公开收支情况;接受教职工的监督。学院无未经公示的收费行为。

3)人事信息公开。学院按照相关要求,通过学院门户网站、部门网站、通知公告栏和河池市人才交流中心网站等途径,主动公开校内中层干部竞聘、任免信息,公开各类人才招聘计划、办事流程,以及各类人才培养计划、申报推荐、培训进修等情况;公开校内岗位设置和竞聘及调整情况。

   (三)主动公开信息的数量

2013-2014学年度,学院主动公开信息共51000多条,其中通过现代网络公开的信息数达50500多条。具体为:

1.借助媒体发布信息,在《南国早报》、《河池日报》、《河池年鉴》、《广西教育年鉴》、河池电视台、户外广告等媒体发布信息20篇;

2.凭借信息化平台发布信息,学院网站发布学院新闻180条,通知公告210条,系部动态新闻70条,各系部主页发布信息85条;通过协同通信系统发布通知、短信等信息50000余条;

3.向自治区教育厅、河池市委市政府等政府部门报送请示、总结、统计报表等信息35条;

4.学院党委发文55份,行政发文250份;

5.校园广播260期,宣传橱窗发布信息150条,宣传板报发布信息100条,电子屏幕信息30余条;

6.通过召开专项会议发布信息,先后召开了第三届第二次教职工代表大会、解放思想大讨论全体教职工会议、中层干部培训会、青年教师培训会、学习宣讲18大精神会议等大型会议20次;

7.学院院级领导在学院主页公布电子邮箱,共收到并答复各种来信130封。

三、依申请公开和不予公开情况

2013-2014学年,我院严格按照教育部和自治区教育厅有关规定及要求主要公开信息,无依申请公开和不予公开情况。部分法律法规和党纪党规要求保密的事项不予公开。 

四、对信息公开的评议情况

学院推进信息公开工作,师生员工和社会公众对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定。学院在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,学院原有运作模式、管理方式也得以改进和优化,赢得了全院师生较高的满意度。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

2013-2014学年学院没有因信息公开工作而遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。

六、存在的主要问题及改进措施

本学年度,我院信息公开工作持续推进并取得了一系列新进展,组织领导不断加强,公开的执行力稳步提升,重点领域公开内涵得以丰富,公开渠道和途径更加畅通,但尚存在一些不足和差距。主要表现在:统一规范的信息发布和管理标准有待建立;信息公开业务培训和指导力度有待加强;师生员工和社会公众对信息公开工作的认识和理解水平尚有待提高等。基于以上存在的问题,我院将从以下几方面积极改进:

1.提高信息公开意识,加强政策学习。学院将进一步组织学习上级有关文件要求,进一步提高对信息工作的认识,坚持依法治教、依法治校、规范办学,不断提高做好学院信息公开工作的自觉性。

 2.加强信息公开硬件建设,推进信息人员队伍建设。学院将对校园网络进行升级改造,强化在线服务,推动多领域信息平台建设,逐步将学院网站建设诚信息公开的重要平台。抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,加强信息公开工作研究,提高两级信息公开工作人员的政策水平和业务能力,提升信息公开工作水平。 

3.进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥电子邮箱、意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

广西现代职业技术学院

2014125

 



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